1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is de besloten Vitamin Road B.V., gevestigd te Goes aan de Nobelweg no. 10 (4462 GK) en ingeschreven in het handelsregister met nummer 93529805.
2. Welke persoonsgegevens
Wij verwerken – ontvangen, opslaan, aanpassen, doorsturen en verwijderen – diverse persoonsgegevens van jou. De persoonsgegevens die wij verwerken zijn onder meer:
- Algemene/basis gegevens: titel, voor- en achternaam, geslacht, het bedrijf waar jij werkt en jouw functie;
- Contactgegevens: adres, postcode, (woon)plaats, straat en huisnummer, telefoonnummer, e-mailadres en jouw faxnummer;
- Financiële informatie: bankrekeningnummer;
- Bedrijfsgegevens: KvK-nummer;
- Overig: andere informatie die wij van jou ontvangen, zoals opleidings- en loopbaangegevens;
- Gegevens via de website: IP-adres.
3. Verkrijgen van jouw persoonsgegevens
Wij zullen de persoonsgegevens in de meeste gevallen van jou zelf ontvangen, bijvoorbeeld als wij een overeenkomst sluiten, jij een offerte opvraagt, jij aan ons een sollicitatie stuurt of in het kader daarvan informatie aan ons verschaft, jij onze website bezoekt of een formulier invult op onze website, jij de informatie zelf aan ons overhandigt ofwel informatie die wij verkrijgen uit hoofde van (telefoon) gesprekken of e-mailcontact met jou.
Voorts kunnen wij persoonsgegevens op een andere dan de hiervoor beschreven wijze verkrijgen, zoals uit de Kamer van Koophandel, (openbare) registers of andere openbare bronnen en/of websites.
4. Grondslag en doeleinden waarvoor wij persoonsgegevens verwerken
Persoonsgegevens zijn voor ons nodig om de best mogelijk dienstverlening en samenwerking te kunnen bieden. Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van een of meerdere van de volgende grondslagen:
- in het kader van de uitvoering van een overeenkomst;
- om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- op grond van verkregen toestemming van jou;
- op grond van een gerechtvaardigd belang.
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het maken van een offerte of uitvoering van een overeenkomst: wij verwerken de gegevens die nodig zijn voor de voorbereiding, uitvoering en afhandeling van de opdracht die jij aan ons gegeven hebt.
- Nakoming wettelijke verplichtingen en/of andere regelgeving (gedragsregels): Vitamin Road verwerkt jouw persoonsgegevens om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen en/of andere regelgeving die gelden voor ons, zoals de controle van jouw gegevens, archivering/administratie, bewaartermijnen, et cetera.
- Communicatie- en marketingdoeleinden: om onze relatie met jou te onderhouden kunnen wij jou benaderen voor relevante informatie, publicaties of uitnodigingen.
- Tevredenheid: Wij stellen jouw mening op prijs! Indien wij de opdracht hebben uitgevoerd kunnen wij jou mogelijk uitnodigen om een klanttevredenheidsonderzoek in te vullen.
- Sollicitaties: om een sollicitatie te kunnen behandelen zullen wij om persoonsgegevens vragen. De gegevens die jij met ons deelt, persoonlijk, per e-mail, middels de website en/of telefonisch bewaren wij in ieder geval gedurende de sollicitatieperiode en tot vier weken na afloop van de procedure. Wij zullen jou vragen of wij de gegevens langer mogen bewaren, om jou mogelijk in de toekomst te benaderen voor een vacature.
- Klachten en geschillen: Wij zullen jou in het kader van klachten en geschillen vragen om persoonsgegevens, om jouw klacht en/of geschil juist te kunnen afhandelen.
5. Delen van persoonsgegevens
Vitamin Road deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dat nodig is voor één van de hieronder vier genoemde doelen. Het delen van jouw persoonsgegevens kan voorkomen in de onderstaande gevallen:
- In het kader van de uitvoering van de opdracht, bijvoorbeeld aan een derde waar wij mee samen werken;
- Om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- Met externe partijen, bijvoorbeeld met een ICT-dienstverlener;
- Overige derden.
Wij sluiten – indien vereist – een verwerkersovereenkomst met derden om jouw privacy te waarborgen. Jouw persoonsgegevens worden door Vitamin Road in beginsel niet doorgegeven aan landen die gevestigd zijn buiten de Europese Unie. Als een externe leverancier persoonsgegevens verwerkt en gevestigd is buiten de EU, zal Vitamin Road een overeenkomst sluiten met die partij om jouw privacy te waarborgen.
6. Bewaartermijn
Vitamin Road bewaart jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is, voor het doel waarvoor wij ze verzameld hebben. Als er sprake is van een wettelijke bewaartermijn en/of een andere bewaartermijn, dan houden wij die termijnen aan.
7. Beveiliging
Vitamin Road heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, verlies, vernietiging, schade, aanpassing of bekendmaking. Indien jij aanwijzingen hebt dat er sprake is van misbruik, word jij verzocht contact met ons op te nemen via +31 (0) 111 451 007 of middels info@vitaminroad.nl.
8. Jouw rechten
Jij hebt ten aanzien van jouw (persoons)gegevens de volgende rechten:
- Recht op informatie: jij hebt het recht om de informatie die in deze privacyverklaring is opgenomen te ontvangen van Vitamin Road;
- Recht op inzage: jij kan een verzoek doen om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van jou verzameld hebben (met uitzondering van persoonlijke aantekeningen). Jij dient er rekening mee te houden dat er zich omstandigheden kunnen voordoen waarin wij bevoegd zijn om, niet te voldoen aan jouw verzoek om kopieën van persoonsgegevens te verstrekken;
- Recht op rectificatie of verbetering: indien jouw gegevens onjuist of onvolledig zijn kan jij ons verzoeken de gegevens te rectificeren ofwel te verbeteren/aan te vullen;
- Recht op verwijdering: jij kan ons verzoeken de gegevens te verwijderen (of feitelijke gegevens af te schermen), jij dient er wel rekening mee te houden dat er zich omstandigheden kunnen voordoen waarin wij verplicht zijn jouw gegevens te bewaren om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen;
- Recht op verzet: jij hebt het recht bezwaar te maken tegen of te verzoeken om beperkingen van de verwerking van jouw persoonsgegevens. Ook hier geldt dat er zich omstandigheden kunnen voordoen waarin wij wettelijk bevoegd zijn om niet aan jouw verzoek te voldoen;
- Recht op dataportabiliteit: jij hebt het recht om jouw gegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm. Daarbij heb jij het recht deze gegevens aan een andere verantwoordelijke over te dragen;
- Recht op profiling: jij kunt bezwaar maken tegen profiling (het opbouwen van een profiel om – bijvoorbeeld en onder andere – producten gericht onder uw aandacht te brengen middels bijvoorbeeld online advertenties of (direct) marketing);
- Jij hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder;
- Jij hebt het recht om jouw gegeven toestemming in te trekken. Nogmaals, er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin wij bevoegd zijn jouw gegevens te blijven verwerken, met name indien de verwerking daarvan een vereiste is om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen.
Vitamin Road kan voorwaarden stellen alvorens een verzoek zoals hierboven bedoeld uit te voeren. Wij zullen mogelijk vragen om een kopie van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer, teneinde zeker te weten dat wij gegevens verstrekken ofwel uitvoering geven aan een verzoek aan/voor de juiste persoon.
9. Social Media
Vitamin Road maakt of gaat wellicht in de toekomst gebruik maken van social media zoals – doch niet beperkt tot – Facebook en LinkedIn. Vitamin Road naar de website, Vitamin Road maakt of gaat wellicht in de toekomst gebruik maken van social media zoals – doch niet beperkt wil jou er op wijzen dat er slechts links geplaatst zijn/zullen worden houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door en via die (en andere derde) partijen. Het gebruik van dergelijke media is dus voor eigen risico. Voordat jij van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.
10. Cookies
Vitamin Road maakt gebruik van cookies op haar website. Een cookie is een klein tekstbestand dat door een webbrowser op jouw computer wordt opgeslagen. Jij kunt het gebruik van cookies blokkeren door de instellingen in jouw webbrowser aan te passen, dat kan echter wel van invloed zijn op het functioneren van de website. Wij maken in beginsel enkel gebruik van technische en/of functionele cookies. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Jij kunt jezelf afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun jij ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Vitamin Road houdt daarnaast gebruiksgegevens bij van de website voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden door Vitamin Road houdt daarnaast gebruiksgegevens bij van de website voor statistische doeleinden. De langs deze niet verkocht aan maakt (nog) geen gebruik van tracking cookies of advertentie cookies. Zij maakt slechts gebruik van cookies die het gebruiksgemak van de website vergroten en zij maakt gebruik van cookies van Google derden.
Google Analytics: de cookies: “_ga” en “_ga_#” om algemene bezoekgegevens bij te houden, zoals de meest bezochte pagina’s (het betreffen Analytic cookies). De cookie traceert de bezoeker op verschillende apparaten en marketingkanalen. Google kan de informatie slechts aan derden verschaffen indien Google daar wettelijk toe wordt verplicht ofwel voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Het doel is om de website en de gepresenteerde informatie van Vitamin Road te optimaliseren. Door gebruik te maken van de website van Vitamin Road geef jij toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op een wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Om te borgen dat informatie uit cookies niet herleidbaar is tot een individu, en ook niet door Google kan worden ingezien of gebruikt, heeft Vitamin Road maatregelen getroffen in lijn met de handleiding van de Autoriteit Persoonsgegevens inzake het privacyvriendelijk instellen van Google Analytics. Er is een verwerkersovereenkomst gesloten met Google. Daarbij is gekozen voor het maskeren van het laatste octet van het IP-adres, en is ’gegevens delen’ uitgezet.
Google AdSense: de cookies: “_gcl_au” om de efficiëntie van advertenties van Google te verbeteren. Google kan de informatie slechts aan derden verschaffen indien Google daar wettelijk toe wordt verplicht ofwel voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Het doel is om de efficiënte van advertenties van Vitamin Road te verbeteren. Door gebruik te maken van de website van Vitamin Road geef jij toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op een wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Om te borgen dat informatie uit cookies niet herleidbaar is tot een individu, en ook niet door Google kan worden ingezien of gebruikt, heeft Vitamin Road maatregelen getroffen in lijn met de handleiding van de Autoriteit Persoonsgegevens inzake het privacyvriendelijk instellen van instellingen horende bij de cookie. Er is een verwerkersovereenkomst gesloten met Google. Daarbij is gekozen voor het maskeren van het laatste octet van het IP-adres, en is ’gegevens delen’ uitgezet. De cookies zelf bevatten geen persoonlijk identificeerbare informatie. Afhankelijk van de instellingen van de Vitamin Road en van u kan informatie die is gekoppeld aan cookies die in advertenties worden gebruikt, worden toegevoegd aan het Google-account van de gebruiker.
Eveneens kunnen er cookies bij jou worden geplaatst indien jij klikt op een button en/of link (al dan niet in de toekomst), zoals een link naar social media. Vitamin Road heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door die derde partijen.
Voor meer informatie over de door ons gebruikte cookies verwijzen wij jou naar onze cookiestatement.
11. Aanpassing privacyverklaring
Vitamin Road heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van de privacyverklaring worden op de website van Vitamin Road gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website (https://www.vitaminroad.nl/)!
12. Contact
Mocht jij nog nadere informatie willen, vragen of klachten hebben over de verwerking van jouw
persoonsgegevens, dan kan jij schriftelijk contact met ons opnemen via:
